Combien de temps faut-il pour organiser une conférence virtuelle ?

Nous recommandons de donner à votre équipe au moins quatre semaines pour organiser une conférence virtuelle vFairs. Cela comprend tout, de la planification de l'événement à l'intégration du logiciel, en passant par la conception de l'événement et le téléchargement du contenu.

Quelle est la durée d'une conférence virtuelle ?

Les experts recommandent de ne pas dépasser cinq heures par jour pendant trois jours maximum. Vous pouvez également maintenir votre conférence virtuelle vFairs accessible tout au long de l'année grâce à des sessions à la demande.

En quoi une conférence virtuelle vFairs est-elle différente de Zoom ?

Une conférence virtuelle vFairs offre une expérience de conférence réaliste où les participants sont virtuellement transportés sur le site et peuvent explorer les sessions et les salons de réseautage.

Combien de participants les vFairs peuvent-ils accueillir ?

vFairs prend en charge un nombre illimité d'inscriptions et 25 000 utilisateurs connectés à la fois.

Plate-forme d'événements internes

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

Présenter les produits à un public international
Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
S'engager avec des clients potentiels en temps réel
Atteindre un public plus large

Demande de démonstration

Organisez des événements internes inspirants que vos employés adoreront

Qu'il s'agisse de lancement de ventes ou de produits, d'assemblées générales ou de formations internes, créez une culture et favorisez l'alignement à l'aide des derniers outils et technologies en matière d'événementiel.

Demande de démonstration

Célébré par G2, choisi par les innovateurs

Obtenez tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos événements internes en un seul endroit.

Organiser des séminaires, des formations et des lancements de vente en personne avec des outils sur site

Rationalisez l'inscription aux événements grâce à des formulaires personnalisés et à des flux d'e-mails automatisés.
Scanner les codes QR pour un enregistrement et une identification rapide de l'événement.
Imprimez des badges à la demande lorsque les participants arrivent à l'événement.
Améliorez l'engagement avec une application mobile qui offre des mises à jour sur les événements, comme des plans d'étage, des flux d'événements en direct et des tableaux de classement.
Recueillir des informations précieuses grâce à des outils d'enquête intégrés.

Organisez des séminaires, des formations et des lancements de vente en personne avec des outils sur site.

Engagez vos employés à distance et votre personnel distribué avec des événements virtuels

Organisez des assemblées générales en ligne, des galas annuels, des cérémonies de remise de prix et des sessions d'intégration.
Créez des expériences interactives et visuellement attrayantes grâce à un environnement virtuel en 3D.
Organiser et gérer efficacement les webinaires et les agendas détaillés des événements.
Fournir des outils de mise en réseau avancés, y compris des salons virtuels, des chats 1:1 et des réunions vidéo de groupe.
Renforcer l'engagement et la participation grâce à des éléments de gamification interactifs.

Obtenez tous les outils dont vous avez besoin pour organiser un événement réussi, en un seul endroit.

Assurez des inscriptions transparentes grâce à des formulaires personnalisés et des confirmations automatisées.
Bénéficiez d'une gestion de projet imbattable sans frais supplémentaires.
Organisez des événements virtuels immersifs qui imitent vos espaces physiques.
Fournir des outils de mise en réseau avancés, y compris des salons virtuels, des chats 1:1 et des réunions vidéo.
Fournir des analyses en temps réel pour mesurer le succès de l'événement et recueillir des informations exploitables.

Gérez votre événement en toute simplicité grâce à un backend en libre-service.

Créez votre site web événementiel et votre application mobile en quelques minutes grâce à la fonctionnalité "glisser-déposer".
Personnaliser l'image de marque et le design du site web et de l'application, par exemple les couleurs, les polices de caractères et d'autres éléments de la marque.
Gérez facilement les participants et les intervenants grâce à notre hub pour les participants.
Organisez et communiquez facilement avec les exposants et les sponsors grâce aux portails des exposants et des sponsors.
Créez des formulaires d'inscription personnalisés avec des champs et des flux d'e-mails adaptés, à l'aide de notre générateur de formulaires par glisser-déposer.
Téléchargez des vidéos, des documents, des fichiers audio et bien d'autres choses encore dans le centre de contenu dédié.

Gérez votre événement sans effort grâce à un backend en libre-service.-min

Contrôlez tous vos événements à partir d'un seul endroit et d'un seul tableau de bord.

Gérez vos événements à partir d'un tableau de bord central, en supervisant plusieurs événements.
Gérez le contenu, les participants, les intervenants, les sponsors et bien d'autres choses encore à l'aide d'un hub unique, et réutilisez-les dans le cadre d'autres événements.
Mesurez les performances des événements grâce à des analyses, des mesures en temps réel, des rapports unifiés et une consolidation des données.
Simplifier la coordination entre les départements et les parties prenantes grâce à un accès partagé.
Utilisez une plateforme polyvalente capable de gérer des salons d'avantages sociaux, des programmes d'intégration, des formations pour les employés, etc.

Surveillez tous vos événements à partir d'un seul endroit et d'un seul tableau de bord.-min

Veiller à ce que les événements internes restent internes - et sécurisés.

Garantir la confidentialité et la sécurité des données grâce au cryptage des données SSL
Maintenir une adhésion stricte aux réglementations GDPR, sauvegarder les données personnelles & respecter la vie privée des utilisateurs.
Protégez-vous contre la perte de données grâce à des sauvegardes régulières et fiables, garantissant une récupération rapide en cas d'urgence.
Adhérer à des normes de pointe telles que WCAG, PCIDSS et ISO 27001, garantissant le plus haut niveau de confidentialité et de sécurité des données.

Avantages

Une plateforme hautement personnalisable

Personnalisez entièrement votre événement grâce à des conceptions et des caractéristiques sur mesure.

Évolutivité pour toutes les tailles d'événements

Échelle et sécurité pour les événements internes

Permettre une évolutivité robuste et une sécurité de premier plan avec des conformités telles que GDPR, PCIDSS, ISO27001, etc.

Une expérience sans faille à travers les produits vFairs

Un soutien à la gestion de projet très réactif

vFairs offre une assistance gratuite à la gestion de projet, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Événements inclusifs et accessibles

Tous sont les bienvenus et peuvent utiliser les solutions d'exposition sur site de vFairs.

La solution parfaite pour tout événement

L'application mobile vFairs permet aux participants de participer à tous les types d'événements.

Foires et expositions

Alimenter le commerce électronique et la génération de leads sur le site

Conférences et sommets

Améliorer l'expérience des participants grâce à un contenu en temps réel

Salons de l'emploi et des carrières

Gérer les candidatures et les activités de recrutement

Lancement de produits

Commercialiser de nouveaux produits à l'aide d'outils de marketing efficaces

Que pouvez-vous faire d'autre avec vFairs ?

Gamification des événements

Améliorez l'engagement des participants grâce à des fonctions de gamification telles que les classements, les points et les récompenses.

Chat et mise en réseau

Faciliter les interactions en temps réel et les possibilités de mise en réseau pour les participants grâce à des fonctions de chat intégrées.

Webinaire

Organisez des webinaires en direct ou préenregistrés avec des fonctions interactives telles que des questions-réponses et des sondages.

Ce que disent nos clients

"Nous avons été très impressionnés par le produit vFairs. La plateforme elle-même nous permet de personnaliser la manière dont nous diffusons le contenu. Nous avons même pu personnaliser notre cérémonie de remise des diplômes et faire défiler les noms de tous nos diplômés à l'écran. C'était génial !"

Kerry Stevens

Gestionnaire de programme principal

Tous les témoignages vidéo Tous les témoignages vidéo

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.

Alignement des directeurs

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.

Président et fondateur

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.

Coordinateur de la formation

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.

Ignacia T.

PMO numérique

Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.

Travis S.

Directeur des relations gouvernementales

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.

Alignement des directeurs

Roslyn Y.

Président et fondateur

Leeann M.

Coordinateur de la formation

Ignacia T.

PMO numérique

Travis S.

Directeur des relations gouvernementales

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.